В соответствии с установленным порядком 18 февраля 2020 г. вступает в силу Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Подробнее с текстом приказа можно ознакомиться вот здесь: https://www.garant.ru/hotlaw/federal/1326161/

Данный приказ определяет сроки хранения отчетов об оценке, которые существенно отличаются от сроков хранения, предусмотренных Законом об оценочной деятельности.

В связи с возникающими вопросами о сроках хранения отчетов об оценке НП «АРМО» подготовило настоящие разъяснения.

Срок хранения отчета об оценке для оценщика?

Оценщик обязан хранить копии подписанных им отчетов, а также копии документов и материалов, на основании которых проводилась оценка, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документов в течение трех лет с даты составления отчета.

Этот срок четко установлен ст.15 Федерального закона от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».

Срок хранения отчета об оценке для оценочной компании?

Оценочная компания обязана хранить копию отчета или копии отчетов и копии документов, полученных от заказчика, третьих лиц и использованных при проведении оценки объекта оценки, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документов в течение трех лет с даты составления отчета.

Этот срок четко установлен ст.15.1 Федерального закона от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».

Какова ответственность за нарушение сроков хранения?

В соответствии со ст.13.20 КоАП РФ нарушение правил хранения документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей.

На кого распространяется приказ Федерального архивного агентства?

Для субъектов оценочной деятельности и оценочных компаний в первую очередь необходимо руководствоваться положениями ст.15 и ст.15.1 Федерального закона от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».

Оценщики и оценочные компании могут использовать Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 в части, не противоречащей ст. 15 и ст.15.1 Федерального закона от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации».

Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 в контексте сроков хранения отчетов об оценке распространяется на потребителей услуг оценщиков, которые в процессе осуществления своей самостоятельной управленческой деятельности используют отчеты об оценке.

Таковыми в контексте Приказа № 236 признаются государственные органы, органы местного самоуправления и организаций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.

Сколько нужно хранить отчеты об оценке потребителям?

Какая ответственность для потребителей?

Для потребителей услуг оценщиков ответственность за нарушение порядка хранения отчетов об оценке предусмотрена положениями ст.13.20 и 13.25 КоАП РФ.

Что нужно учесть оценщикам?

Во-первых, оценщикам и оценочным компаниям необходимо проверить свой порядок ведения архива.

Во-вторых, рекомендуется установить повышенный срок хранения отчетов об оценке, связанных с определением стоимости государственного и муниципального имущества.

Часто в отношении таких отчетов об оценке возникают претензии и жалобы от уполномоченных органов. Наличие своей собственной копии отчета со всеми приложениями и документами заказчика оценки в архиве оценщика может способствовать обоснованию позиции оценщика и стать весомым доводом в споре о размере рыночной стоимости государственного и муниципального имущества.

Напомним, что оценщики и оценочные компании могут вести архив отчетов об оценке и документов заказчика в электронном виде, что существенно упрощает организацию хранения больших документов.